Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
F.C.D. ALTO ADIGE, als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, möchte dich darüber informieren, dass die von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten gemäß den in der Verordnung (EU) 2016/679 festgelegten Grundsätzen verarbeitet werden: Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung: F.C.D. ALTO ADIGE mit Sitz in der Cadorna Straße 9/b – 39100 Bozen, erreichbar unter der Telefonnummer: +39 0471 266 053 oder per E-Mail an info@fc-suedtirol.com.
1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Deine persönlichen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:
- Verwaltung deines Vertrags und/oder vorvertraglicher Anfragen (z.B. Angebotsanfragen, Anmeldungen): Die Verarbeitung ist notwendig, um einen Vertrag zu erfüllen, an dem du beteiligt bist, oder um vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage hin durchzuführen – Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Verordnung (EU) 2016/679. Für diesen Zweck ist die Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung für nicht-wettkampforientierte oder wettkampforientierte sportliche Aktivitäten erforderlich: Die Verarbeitung ist notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der der Verantwortliche unterliegt – Art. 6 Abs. 1 lit. c) der Verordnung (EU) 2016/679.
- Erfüllung von buchhalterischen und steuerlichen Pflichten (Buchführung, Rechnungsverwaltung). Die Verarbeitung ist notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der der Verantwortliche unterliegt – Art. 6 Abs. 1 lit. c) der Verordnung (EU) 2016/679. Für die genannten Zwecke ist die Angabe der Daten verpflichtend, und eine eventuelle Weigerung, die Daten ganz oder teilweise bereitzustellen, macht die Fortsetzung der Beziehung zwischen den Parteien unmöglich.
3. Art der verarbeiteten Daten
Der Verantwortliche verarbeitet folgende Datenkategorien:
allgemeine personenbezogene Daten gemäß Art. 4 Nr. 1 der EU-Verordnung 2016/679, nämlich: Name, Nachname, Steuernummer und Wohnadresse. Um das Kind anzumelden, werden zusätzlich Name und Nachname sowie Zahlungs- und Kontaktdaten eines Elternteils verarbeitet.
Besondere Datenkategorien: ärztliche Bescheinigung über die Eignung für wettkampforientierte oder nicht-wettkampforientierte sportliche Aktivitäten.
4. Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung erfolgt:
- nur durch autorisiertes Personal zur Durchführung der Verarbeitungstätigkeiten;
- mittels manueller und elektronischer Systeme;
- durch den Einsatz geeigneter organisatorischer und technischer Maßnahmen, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten und den Zugriff unbefugter Dritter zu verhindern.
5. Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, notwendig ist. Ausgenommen davon ist eine längere Speicherdauer, die zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, zu denen der Verantwortliche aufgrund der Art der Daten oder des Dokuments oder aufgrund spezifischer gesetzlicher Verpflichtungen verpflichtet ist, oder für maximal zehn Jahre gemäß Art. 2220 ZGB.
6. Weitergabe der Daten an Dritte
Im Hinblick auf die oben genannten Zwecke können deine personenbezogenen Daten an jede andere natürliche oder juristische Person, öffentlich oder privat, weitergegeben werden, die als Partner identifiziert und als Auftragsverarbeiter (Art. 28 der Verordnung (EU) 2016/679) benannt wurde, wenn die Weitergabe für die Ausübung unserer Tätigkeit im Zusammenhang mit dem angegebenen Zweck notwendig oder zweckdienlich ist. Insbesondere können die Daten an den Fußballclub Südtirol sowie an die Partner von F.C.D. ALTO ADIGE und des Fußballclubs Südtirol weitergegeben werden.
7. Verbreitung personenbezogener Daten und Übermittlung in Länder außerhalb der EU
Deine personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet. Deine Daten werden in keiner Weise in Drittländer außerhalb des EWR übermittelt oder weitergegeben.
8. Automatisierte Verarbeitungen
Wir informieren dich, dass die von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten in keiner Weise automatisierten Entscheidungsprozessen unterliegen.
9. Rechte der betroffenen Person (Art. 15-22 Verordnung (EU) 2016/679)
Gemäß der geltenden Gesetzgebung erhält die betroffene Person jederzeit auf Anfrage Zugang zu ihren Daten; falls sie diese für unrichtig oder unvollständig hält, kann sie deren Berichtigung bzw. Ergänzung verlangen; bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen kann sie der Verarbeitung widersprechen, die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Im letzteren Fall, mit Ausnahme der Speicherung, dürfen die personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitungseinschränkung sind, nur mit Zustimmung des/der Antragstellers/in, zur gerichtlichen Geltendmachung eines Rechts des Verantwortlichen, zum Schutz der Rechte eines Dritten oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
Nutzung von Fotos und Videos
Ich stimme zu, dass der FCD Alto Adige oder der FC Südtirol oder ein anderer von ihnen als Projektpartner ausgewählter Dritter Foto-, Audio- und audiovisuelle Aufnahmen sowie Radio-, Fernseh- und Online-Aufzeichnungen und -Übertragungen, live oder nicht, des Minderjährigen während dieser Aktivitäten anfertigen darf.
Die angefertigten Reproduktionen und Aufnahmen verbleiben in der vollen Verfügbarkeit des FCD Alto Adige oder des FC Südtirol und/oder ihrer Partner und können jederzeit von diesen für die als angemessen erachteten Zwecke übertragen, abgetreten oder anderweitig verwendet werden, ohne dass eine Vergütung geschuldet wird.
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